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不懂管理不懂财务不懂渠道 一个花卉公司的“短暂花期”
http://fortune.intopet.com 日期:2005-7-9 来源:中国花卉报 作者:寇建东 阅读:

  Gingko在英语中是银杏的意思,同时也是北京金考花卉公司的英文译意。

  “当初取这个名字,就是希望公司能像被誉为活化石的银杏树那样基业长青”,金考花卉公司原法人代表介绍说。但这棵理想中的“ 银杏树”在市场竞争中仅仅存活了短短一年,便宣告夭折。

  一年的创业之路并不长,但金考的创业经历却值得创业者们引以为戒!

自己创业的感觉真爽

  北京金考花卉公司是一家以荷兰花卉进口为主营业务的股份制公司。在经过对2002年春节荷兰进口花卉销售旺季略有盈余的盘点后,几位厌倦了年复一年地给别人打工度日的年轻人,凭借一股创业的激情,于2002年3月创办了自己的公司。“自己创业的感觉真爽!”这是一位老金考人当时的体会。

  创业初期的梦想总是纯真而美好的。金考的三位原始股东依据各自的长项进行了分工:外语好并有荷兰花卉进口经验的一位,负责与荷兰方面的沟通及进口审批、清关事宜;而曾在花卉圈摸爬滚打数载的另外两人分别负责北京市内及外埠的零售批发业务。

  随着公司业务的不断发展,矛盾与分歧与日俱增。公司治理机制不明晰、货源品种选择不当、销售渠道不甚顺畅和彼此缺乏诚意的合作等,一一成为了金考必须面对的症结。这些症结注定了金考的前程没有坦途,更不可能像自然界中的银杏屹立千年而不朽。

一切都是管理惹的祸

  在金考的几大软肋中,公司管理机制不明晰首当其冲。由于我国花卉产业起点较低,花卉从业人员的经营意识限制了花卉企业向现代企业运作模式的迈进,金考也是如此。

  金考公司虽然是股份合作制企业,但在内部管理和组织机构上却依然停留在个人单打独斗的“原始”状态上。由于缺乏必要的管理意识,使那些仅仅为“不算错钱”而制定的规章制度显得很苍白:员工手册只约束了“伙计”的行为;销售日报只起到反映销售流水的作用;库房台账只能表明还剩些什么商品。而真正反映企业资金流和盈利能力等财务状况的财务制度,直至金考倒闭时仍未建立;相关的财务数据只是凭借掌握在一个人手中的几组销售、进货数值简单地进行算术加减而得到。

  2003年春,金考的一位粗学了会计学的股东拿出自己编制的财务报表,发现历时不到一年的金考账面亏损竟然达到数十万元。“这一切都是管理惹的祸。”这位金考人苦笑着。

  事实上,金考缺乏的并不仅仅是有效而完备的财务制度,在日常管理、票据流程上同样存在不小的漏洞。据金考公司的一位股东回忆:由于无法形成有效的公司议事机制,导致在2002年不断更换基地及经营场所,造成至少5万元以上的损失;而其他诸如不加慎重考虑而损失的运费、办公费及滥发员工工资、奖金的例子更是不胜枚举。很明显,如此之管理现状对家底并不殷实的金考来说不啻于蚁穴之溃堤。

  2003年3月,金考的创业之路走到了尽头。

编后

  在市场经济秩序愈来愈完善、竞争越来越激烈的今天,如果在公司创业初期无法按现代企业运作模式形成一套适合自己的公司治理机制,那么企业是无法做大做强的。

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