最早提出管理艺术的是法国的亨利·法约尔,他提出了管理的十四项原则:劳动分工、权利和责任、纪律、统一指挥、团结精神等。他认为,管理者在选择使用这些原则时,必须根据各种情况,依靠“艺术”来进行。
把管理作为一门艺术来研究,是管理者和管理学者的共识。从一般意义上说,管理艺术,是管理实践的产物,是管理者在随机和不确定的条件下,熟练运用知识、经验、智慧和直觉,及时、恰当、有效地解决问题的技巧和所达到的境界。
实践基础。管理与人类发展相始终,它存在于人类所有活动之中,因此,实践是管理艺术的直接来源。只有在实践中,才能使人们学到的文化知识、制定的法律政策、建立的规章制度得到检验,并用正确的理论、政策、制度来指导实践,在多次锤炼、历经磨砺、甚至艰难困苦的过程中积累经验、发现技巧,形成管理艺术。
理论基础。管理艺术是管理者在对客观事物及其规律正确认识的基础上,解决具体问题的技巧。它除了直接来源于实践,还必须以一定的理论为指导。因此,管理艺术具有一定的继承性,是可以学习和传授的。其依赖的理论有两类:一类是基本理论,主要包括哲学理论、经济学理论、管理学理论;另一类是方法论,主要包括系统论、信息论、控制论和现代数学。管理艺术是吸收上述理论的有关思想,作为自己的理论基础,并灵活应用所呈现出的技巧。
实力基础。一定的实践和理论,仅仅是管理艺术的必要条件,而不是充分条件。管理者只有同时具备一定的素质,具有一般常识、专业知识、管理知识及战略思维,善于总结经验,及时地发现问题、找出原因,才有能力解决问题。
上述三个方面,构成了管理艺术的基础。
管理艺术具有以下特点:
创造性。我们把管理活动分解为两部分,一方面是人们在认识客观事物及其规律的基础上,对以往经验的总结,并使之制度化、规范化、公式化,其适用条件没变。另一方面,以往成功经验适用的条件发生了变化,或出现了新情况、新问题。对于第一种情况,可以完全照抄照搬原来的经验;对于后一种情况,就要审时度势、因地制宜地处理问题,这里体现了灵活性、创造性和新颖性。
由此可见,管理艺术是管理者创造性的管理活动,新点子、新办法、新招数、新思路,构成管理艺术的基本内容。管理者只有克服片面性和局限性,才能充满活力。
感染性。管理艺术总是离不开管理者处理问题时的感情色彩和倾向。正如其他艺术一样,管理艺术能给人一种美的感受,引起人们感情共鸣,有着强大的感染和吸引力。具体说,就是说话使人爱听,办事使人信服,做事使人向往,处理问题,往往使被管理者情不自禁地欣然接受。
综合性。管理艺术是管理者来自于实践经验的总结和升华,是管理者知识文化对实践的指导和运用,是自身智慧和能力的体现,是时势和环境所造就的管理技巧。
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