企业从小到大,在不同的发展阶段,都有一个重要问题要面对,那就是管理。上海大地种苗公司从成立之初,经历了从小到大,从弱到强的发展历程,同时也在实践中逐步形成了自己的一套管理方法。
据总经理袁文辉介绍,公司的主要业务是从事组培苗生产。组培生产的过程也就是种苗不断出库、入库的过程。公司就借用了户籍管理的方法,建立起一套管理体系。例如,一大类产品,按照生产计划要在不同时间内完成。对此,就事先设计出一个表格,列出一段时间内,在某种状态下,有多少产量,有多少污染发生,有多少合格产品等项目,由每个操作工人填表,每天上交到计算机管理员那里。此时,计算机发挥的是储存和整理数据的功能,起到了辅助管理的作用,使管理人员在提取各项数据时更加及时、快捷。
再如,管理人员通过调出污染率多少,何时发生频率比较高等数据,可以改进工作计划,使之更加合理。由此可见,当企业产品生产数量日渐增多时,计算机在生产管理中发挥的作用是比较重要的。
但随着企业规模不断扩大,人员不断增多,这时企业需要的是制度化管理。袁文辉说,企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中需要共同遵守的准则,制度是用来规范企业管理的。但制度不是凭空想象出来,或是从其他企业那里能照搬过来的,而是需要企业在自身的生产、经营活动中逐渐归纳总结出来的。
企业从成立,到具有了一定的规模,会遇到各种问题,在找到解决问题的办法,并使其不再重复发生时,就需要使其成为规定、制度来实施。作为企业的管理者,有一项很重要的内容就是要不断发现问题,然后去解决,进而使之制度化。例如,在组培生产中,会发现有的员工比较松懈,工作效率低,为了解决这个问题,公司采取了计件工作制,使每个人工作量和效益紧密挂钩,有效地提高了工作效率。
随着企业规模的进一步提升,企业发展到一定阶段后,迫切需要严格控制生产成本、管理成本,以提高竞争力,此时进入了成本化管理阶段,这是令很多花卉企业感到头疼的问题。但是,目前花卉企业还没有现成的经验可供参考,这就要求管理者要善于学习。例如汽车行业发展较快,有很多成熟的经验。尽管行业相差较远,但基本道理是相通的,可以从中借鉴好的做法。另外,和同行间多沟通也是很重要的,只有不断学习、吸收先进的知识才能促进企业的发展。
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