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进行有效时间管理
http://fortune.intopet.com 日期:2007-3-14 来源:走进宠物网 作者:斯佳丽 阅读:
先觉察,所以他们的“未来远景图”不够完善,反变成一个可笑的护身符,缺少一个理智的、日有进步的计划基础。

      看清自己的欲望,是个人谋略的重要工具。所以,“想要什么和比较可能实现”,这个好似荒谬的观念,愈来愈受支持了。这当中的假设是,如果你极为渴望某件东西,你实际去争取的可能性会增加。

      “未来远景图”是把意义引进事业的基本工具,它统合了各自分离的成因,而且给人一些简单、延展、满意、连贯的目标。套用一位专家的话说,一副未来远景图使人能“集合意志”,为机会、利益和加馈做准备。

事业蓝图的五个基本要素

      事业生涯的未来图,有一部分可以是幻想,但不应是不符实际的空想,它有五个基本要素:

1. 明确的假定

      影响你事业的内、外假定,都要表达出来,而且要测验他们有无合理的连贯性和实际性。

2. 详细的拟议

      有效的“未来远景图”比较像建筑师的模型,而不是二度空间的图画;有效“未来远景图”应该经过详细的思考。

3. 令人振奋的图像

      有用的未来图是乐观而有激励作用的,因此,对前途抱忧郁悲观看法无异是一种局限。

4. 切合实际的长期目标

      有效的“未来远景图”绝对不能全然的不可思议。

5. 坚定的原则

      事业的“未来远景图”可说是一份丰富的个人报告书,捕捉了你希望此生实现的事。

一幅未来图应符合七个标准:

☆ 是从几个选择中挑出来的。
☆ 每种选择的结果,都一一做过评估。
☆ 所做的选择受珍视,而且感觉上“不错”。
☆ 你对之感到骄傲,而且愿意告诉别人。
☆ 你打算以行动完成你的“未来远景图”。
☆ 它适合你整个生活模式。

      事业的“未来远景图”可以说是一份丰富的个人报告书,它捕捉了你希望此生实现的事,决非好高骛远。但它需要一个理智的,日有进步的计划基础。

三、 脚踏实地的短期目标

      “短期计划”是一种独特的工具,它是意义和行动之间的桥梁,使热切的理想能扎根于实际世界之中。短期计划必须明确具体。再困难的目标,只要细分化,平均分提,再大的事也能完成。

四、 合理进行目标管理

      目标管理,是依特定目标而不是依程序和规定来思考。这个观念鼓励思考这样的问题:“我们究竟要努力做到什么?”“我们为什么做这件事?”,以及“有没有更好的途径?”而不去问:“这是上面要我们做的吗?”或“这是不是能使我们的部门雇用更多的人、拥有更大的权力?”

      制定特定目标,以及支配时间去做最能达到这些目标的活动,是任何机构求的效力的要决。

      只要你为自己订下办每一件事情的期限,并且尽量去遵守它,就能大大提升你的效率。只要加上一点点的压力,大多数的人就会把工作做的更好,而自我定下的期限就可以提供你所需要的压力,使你继续将工作完成。只有在你为一项工作定下一个期限之后,你才会有一个真正的行动计划,否则那只是一个模糊的希望——你想在某一个时间做某件事情而已。

      根据你的人生目标,你就可以把所要做的事情制定一个顺序,有助于你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表,养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

一、时间运筹的标准

      众所周知,人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。经常有些人觉得工作愈忙愈好,但是忙着琐碎的事和忙着正事,这中间有很大的差别。即使是同样花时间工作,其一分一秒的价值却完全不同。

1. 明确行动目标

      每个人,都有自己的目标,有了目标,就会根据自己的目标,把自己一天中要做的事,分出一个等级来,然后才能有条不紊地一

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